医疗器械注册人模式的委托生产需要面对的常见问题-新闻动态-苏州益融医疗器械技术服务有限公司
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委托方有自己的核心技术,有研发能力,有销售渠道,为什么还要养着一大帮生产人员,管理着几千平的厂房,承担着那么高的固定成本? 把生产委托出去,轻资产运营,集中精力搞研发和销售,这逻辑听起来无懈可击。 作为公司的体系负责人和管理者代表,我也觉得这方向没错。 从3月份正式开始停掉SZ的厂房,委托外地的厂家生产,到现在马上11月份。 理想很丰满,现实很骨感。 我们公司的产品线比较复杂,既有无菌产品,又有有源产品。这意味着我们不仅面临着无菌检验、环境控制、灭菌过程确认等苛刻要求,还要应对有源产品的电磁兼容、安规、软件验证等一系列挑战。 而这一切,都要通过另一个工厂来实现。 选择受托方时,我们考察了他们的资质、设备、规模,都觉得不错。可真正合作起来,才发现问题远没有这么简单。 我们的文件体系与他们的体系融合花了将近三个月。光是质量协议就反反复复改了十几稿,每个人都坚持自己的模板,谁也不肯让步。 我们是在与另一家拥有完全不同质量文化的企业合作,这种碰撞是毁灭性的。 生产转移过程中,任何一个微小的变更都可能引发一系列连锁反应。受托方更换了一个成品检测设备,没有及时通知我们,导致整批产品性能不达标。等我们发现时,他们已经生产了半个月。 沟通成本高得惊人。 每次发现问题,我不能直接走到车间找负责人,只能通过对方的品质经理。他们有自己的流程和节奏,一个问题从提出到解决,往往需要一周甚至更长时间。而在我们自己的工厂,我拉着工程师当场就能解决。 有一次,受托方的生产设备突然出现故障,他们自行维修后没有进行必要的再验证就继续生产。等我们审核发现时,已经过去了两周。面对那堆不符合规范的产品,我只能苦笑。 作为管理者代表,我承担着最终的质量责任,却无法直接控制生产过程。 这种无力感,让我夜不能寐。 上周,老板问我委托生产进展如何,我勉强笑了笑说“还行”。回到办公室,看着桌上那堆偏差报告和不合格品处理单,我真想全部扔进垃圾桶。 受托方的生产节奏与我们的销售需求总是不合拍。销售部门抱怨交货期太长,客户等不及;受托方则指责我们的预测不准,订单变化太快。我夹在中间,左右为难。 有时候我甚至怀疑,轻资产模式到底适不适合医疗器械行业? 这个行业的特殊性在于,质量是设计出来的,更是生产出来的。把如此关键的环节完全交给另一个利益诉求不同的组织,真的明智吗? 上个月飞行检查,老师提出了一堆观察项。签字时,我的手都在抖。我知道,这些问题的根源都在于我作为管理者代表没有尽到责任。 但我能怎么办?我即使住在受托方的工厂里,不能替代他们的员工操作设备,不能代替他们做记录。 我成了一个“背锅侠”。 昨晚加班到十点,走出办公楼,深圳的夜空看不到星星。我突然怀念起我们自有工厂的日子。那时候,虽然累,但一切都在掌控中。我可以随时走进车间,查看任何一道工序,与操作工直接交流。 现在,我连明天会出现什么问题都不知道。 也许,轻资产没有错,委托生产也没有错。错的是我们还没有找到正确的方式。 也许,我们需要更深入的介入供应商的管理,而不仅仅是定期审核。 也许,我们需要建立更紧密的合作关系,而不是简单的甲乙方。 也许,我们需要投入更多资源在供应商培养上,而不是一味地提要求。 但这所有的“也许”,都需要时间、耐心和专业的团队。 而我,已经快被耗尽了。 回到文章开头的问题——医疗器械委托生产,我真的累瘫了。但我还不能倒下,明天还要去受托方那里处理一个新的偏差。 这条路,既然选择了,就只能坚持走下去。 或许有一天,当我们摸索出了成熟的委托生产管理模式,当我们的委托生产体系真正顺畅运行时,今天的磨难都会成为宝贵的经验。